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ちょっと偉そうに書く。

あちらサイドが、
「こちらは、イジメの『意図』はなかった。確かに、イジメに至るような『傾向』は否定できない。その懸念があるため、こちらでは発言者の顔色を眺め、リアクション観察することで、イジメという『状態』には至らないよう注意していた。この『傾向』を放置しないよう、システムは再検討する『つもり』だ」
くらいなことを、嘘でもいいから言えば、

こちらは、
「貴社の意図はよくわかりました。次回の会議の成功を祈ります」
くらい、心にもないけど言う予定。